Höstkonferens / Kick-off
Vad krävs för att konferensen ska vara skattefri för de anställda och avdragsgill för företaget?
1. Effektiv arbetstid
Minst 6 timmar per dag ska bestå av arbete som är relevant för företaget. Vid en veckolång konferens krävs minst 30 timmar effektivt arbete, jämnt fördelat över veckan.
2. Syftet med resan
Konferensen måste vara till nytta för företaget och ekonomiskt motiverad. Ett detaljerat program bör finnas som visar att det inte är en rekreationsresa.
3. Begränsat nöje
Inslag av nöje och avkoppling får förekomma, men ska vara försumbara. Exempelvis är en kvällsaktivitet okej, men om resan domineras av sightseeing eller lyxiga måltider kan det leda till förmånsbeskattning.
4. Resmål
Konferenser inom EU är oftast godtagbara. För avlägsna eller exklusiva resmål krävs särskild motivering – t.ex. anknytning till orten eller kostnadseffektivitet.
5. Deltagare
Om en anställds partner följer med på företagets bekostnad räknas det som en skattepliktig förmån för den anställde.
6. Dokumentation
Spara reseprogram, anteckningar, foton eller videoklipp som visar att konferensen haft ett arbetsrelaterat innehåll.